Groupe Arcange Assistant(e) de Direction

À propos du Groupe Arcange

Le Groupe Arcange a été fondé en 1996 par Michaël Sfedj. Aujourd’hui reconnu pour son ADN immobilier associé à une très grande culture financière, il développe une offre alternative globale afin d’accompagner les investisseurs sur les marchés financiers. De la création de fonds en passant par l’acquisition d’actifs, leur gestion quotidienne, jusqu’aux décisions d’arbitrage, le Groupe Arcange conserve toujours la création de valeur comme finalité.

Description du poste :

Au sein de Groupe , vous serez directement rattaché(e) à la direction

Vous aurez pour principales missions :

  • Accueil et prise en charge des visiteurs
  • Traitement des appels téléphoniques (qualification, filtrage, transmission des messages, prise de rendez-vous,…)
  • Gestion du courrier (traitement quotidien du courrier, coursiers, saisie de notes, lettres, rapports, notes de frais,...)
  • Assurer l’interface entre les différents acteurs en interne comme en externe, assurer la coordination des informations et être le filtre des priorités
  • Organisation et suivi des réunions, comités mensuels et hebdomadaires (supports de présentation, comptes rendus, prestations de services éventuelles)
  • Gestion des plannings de réservation de salles de réunions, agendas/congés, invitations aux réunions et rédaction des comptes-rendus. 
  • Mise à jour et suivi de l’ensemble des documents internes, création de trames institutionnelles selon la charte graphique,…
  • Communication interne et externe (clients, partenaires, conseils, prestataires, relations presse)
  • Préparation de présentations (Anglais / Français), des dossiers d’acquisition et/ou de cessions
  • Gestion de l’archivage et organisation de l’arborescence de classement des dossiers
  • Assistanat comptable (Règlements fournisseurs, remise en banque, ou toutes autres tâches ponctuelles requises par la Responsable comptable)
  • Organisation des déplacements (réservation des billets, hôtels…) des salons (SIMI/MIPIM/EXPO REAL,...) et des événements (vernissages, séminaire, soirée Corporate Groupe Arcange)
  • Gestion des commandes et suivi budgétaire (consommables, cartes de visite, cartes de vœux, fournitures, mobilier et matériel de bureau, papeterie et vérification mensuelle des factures, renouvellements des abonnements)  
  • Suivi des tableaux de bords d'activités, gestion et alimentation de la base de données contacts

Profil recherché :

Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous avez le sens du service, vous êtes autonome, créatif(ve), dynamique et proactif(ve). Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion.
En tant qu'Assistant(e), vous aurez la capacité de fédérer et ressembler, d’ animer des actions qui permettront de soutenir le développement du Groupe.
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans en entreprise dans un poste similaire.
Vous avez un bon niveau d'anglais et une parfaite connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Vous êtes ouvert(e), réactif(ve) et souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et dynamique.

Contact

Veuillez adresser vos candidatures à [email protected]